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人事担当者に「この人に会ってみたい」とおもわせる履歴書の書き方

第一の関門「書類選考」
大きな企業ではここで落とされることも珍しくありません。
人事担当者に「この人に会ってみたい」と思ってもらえるような履歴書を作成しましょう。

履歴書の書き方

基本的にふりがなはきちんと書く。
空欄のないようにする。
住所・連絡先などは省略せずに全部書く。
コピーした履歴書はNG!使いまわしの印象を与えてしまう。
えんぴつはNG!ボールペン、細字のサインペン、万年筆などで書く。
修正液は使わない。
控えを取って保管、郵便局の窓口に直接出す。
転職雑誌などの付録で付いてくる履歴書はつかわない。

■日付
送付、提出年月日の日付を記入。古い日付はNG!

■証明写真
写真店で3ヶ月以内に撮影したものを使用するべき。
スーツなど、ビジネスにふさわしい服装で撮影する。
さわやかで礼儀正しい印象を与えることを心掛ける。
暗い感じは印象が悪い。

■学歴
小・中学校は卒業年次だけを記入すればよい。
  例:平成18年3月 ○○小学校卒業
高校以上は入学年次と卒業年次の両方を書く。学部や学科も明記する。
  例:平成16年4月 ○○高等学校商業科入学
    平成18年3月 ○○高等学校商業科卒業

希望職種と専攻した学科が全く違う場合など、面接時にその理由を聞かれる場合もあります。「在籍期間が長い」なども理由を聞かれることもあります。ポジティブな答えを用意しておきましょう。

■職歴
入社、退社の年月は正確に記入する。会社名は略さずに正式名称で書く。できれば配属部署まで記入するといいです。
一番重要なのは、前の会社の退職理由です。基本的には「一身上の都合により退職」で問題ないでしょう。ですが、間違いなく質問されると思いますので、ここでもポジティブな答えを用意しておきましょう。
倒産や親の介護など、やむを得ぬ理由がある場合もそれを書いておけば、問題ないでしょう。なんにせよ前の会社の批判をすることは絶対にやめてください。

■資格
基本的に持っている資格は全部書く・・・と言いたいところですが、厳選するのもひとつの手です。希望の職種で使える資格だけを記入するといいかもしれません。
金融系ならファイナンシャルプランナー(FP)や、IT・エンジエア系ならシステムアドミニストレーター(シスアド)など。
英検5級などは逆に書かないほうがいいかもしれません。逆に能力が低いとみなされることがあります。世間的に認められるレベルの資格を書くといいと思います。
最近取得した資格があれば、「向上心のある人」と印象がグンとよくなるでしょう。

■趣味・特技
そう重要ではありませんが、人事担当者に読んでもらえるような書き方をしましょう。
読書と書く場合は、好きな作家や好きな作品も書くなどです。
パソコンを一から組み立てられるなどの特技は、仕事によってはかなりポイントが高かったりしますので、書いておきましょう。

■志望動機
ここが一番難しいかもしれません。「御社の将来性が・・・」などはあまり印象がよくありません。あまりにもありふれているので、とりあえず書きましたという印象を与えてしまいます。
せっかくなので、熱意を伝えましょう。人事の担当者の目線で見ると、「この人は何ができるのか」、「何がやりたいのか」を見ます。つまり「会社に入ってどのような仕事をしたいのか」が重要になってきます。就職本のとおりに書くのではなく、自分の言葉で書くようにしてください。


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